Konferenciaterem bérlés
Nagyobb konferenciák ideális helyszíne az erre felkészült szállodák konferenciaterme, ahol a távolról érkező résztvevők szállása is megoldható, a catering szolgáltatások és a technikai felkészültség pedig magas színvonalú.
A több száz fős rendezvények hosszú előkészületet, aprólékos tervezést igényelnek, ezért a termek kiválasztása, lefoglalása is hónapokkal az esemény előtt történik.
A konferenciaterem elrendezése sokféle lehet az esemény céljához igazodva. Maga a terem is több száz négyzetméter általában, a kávészünetet, étkeztetést pedig gyakran nem magában a teremben, hanem másik helyiségben bonyolítják.
Egy konferenciaterem esetében kiemelten fontos kérdés a jó megközelíthetőség és a parkolási lehetőség. Mivel gyakran több napos rendezvényekről van szó, a résztvevők szabadidejére is érdemes gondolni: akár sportolási, szórakozási lehetőségeket kínálni nekik.
Általában milyen szolgáltatásokat lehet igénybe venni konferenciaterem bérlése során?
A konferenciaterem bérlése során számos kiegészítő szolgáltatásból választhatunk. A technikai eszközök egy részét tartalmazhatja a bérleti díj, de bizonyos szolgáltatások csak plusz díjért elérhetők. A catering-költség minden esetben a résztvevők létszámához igazodik. Egy hosszabb konferencia esetében a kisebb kávészünetektől az állófogadáson át az ültetett ebédig-vacsoráig sokféle megoldás ötvözésére lehet szükség.
A több városból, esetleg a világ több tájáról érkező meghívottak esetén a szálláslehetőségnek is alaposan utána kell nézni: milyen és mekkora szobák állnak rendelkezésre a konferenciaterem közvetlen közelében, vagy más, jól elérhető helyen.
A konferenciaterem és a kiegészítő szolgáltatások foglalása minden esetben előlegfizetéssel történik, és ingyenes lemondásra csak nagyon hosszú idővel az esemény előtt lehet mód.
Mennyibe kerül a konferenciaterem bérlés?
Egy 200-300 fős konferenciaterem napi bérleti díja kb. 80-100 ezer forinttól indul, ami tartalmazhatja bizonyos technikai eszközök használatát. 1-2 órára jellemzően nem adják ki ezeket a nagy termeket, de a fél napot viszonylag sok helyen vállalják (ilyenkor viszont arányaiban drágább a terem). A rövidebb - fél napos - eseményeknél elég lehet egy kávészünet üdítővel-aprósüteménnyel, de egész napos rendezvény esetén komolyabb catering költséggel kell számolni.
Több napos rendezvényeknél, a szállás, a terem és a catering együttes megrendelése esetén, szinte mindig egyedi árat kínálnak a szállodák, ami függ az időponttól, a résztvevők számától és persze a pontos igényektől.
Bérelhető konferenciatermek
Portálunkon található bérelhető termek közül válogattunk néhányat, a főoldalon lévő keresővel további termeket tud elérni!
Robinia terem
Napfényes terem egy négycsillagos szállodában. A tárgyaló kapacitása: széksorosan 200 fő, U alakban 50 fő, tárgyalóasztalos elrendezésben 50 fő.
Levendula terem és terasz
Napfényes terem 150nm-es terasszal egy négycsillagos szállodában. A tárgyaló kapacitása: széksorosan 100 fő, U alakban 40 fő, tárgyalóasztalos elrendezésben 40 fő.
Wanatka terem
Tágas terem a belvárosban, a Nyugati pályaudvar közelében. A terem kapacitása: széksorosan 50 fő, U alakban 40 fő, tárgyalóasztalos elrendezésben 25 fő. A nagy teremhez egy hall/váró is tartozik.
Business Klubhelyiség az Örs vezér térnél, metró mellett
Budapest legforgalmasabb pesti központjában, az Örs vezér terén található a Business Klubhelyiség, amely tréningek és üzleti találkozók mellett kisebb konferenciák helyszíneként is kiváló.
Színházterem
Nagy befogadóképességű, sokfunkciós, technikailag kitűnően felszerelt terem színpaddal.
Sirály terem
Egy wellness és konferencia hotel legnagyobb természetes fénnyel rendelkező terme. A terem légkondícionálható és elsötétíthető, beépített hangosítással és internet csatlakozással rendelkezik.
Bálterem
A Bálterem egy négy csillagos wellness és konferencia hotel legnagyobb rendezvényterme. Nagyobb konferenciák, kiállítások ideális helyszíne a Sas-hegy lábánál.
Margaréta terem
Nagyobb céges rendezvényekre alkalmas szállodai különterem, közvetlenül az autópálya mellett.
